Træn "Tseitnot" til lederen

Reglerne for uddannelse "Tseitnot" for ledere

mål

Planlægning udvikling.

tid

Fra 25 til 35 minutter.

Gruppens størrelse

6-14 personer.

Uddannelse og ressourcer

Kopier af instruktionen om antallet af deltagere.

instruktion

Det er nødvendigt at læse og distribuere instruktionerne til deltagerne.

debriefing

1. Hvordan lykkedes det med opgaven?
2. Hvad var det svært?
3. Hvad forhindret?
4. Hvad hjalp?

Diskuter flere løsninger.

Hvilke konklusioner kan drages fra diskussionen?

Vi tilbyder flere varianter af instruktioner til Time Zeit-øvelsen for ledere.

Valg nr. 1

Instruktioner:

Du er leder af en af ​​filialerne i Käsler Corporation. I dag har du en vanskelig dag. Du har til hensigt at gøre så mange sager som muligt, som i morgen kl. 07.30 forlader du hovedkontoret i Kiev med en rapport om situationen i din afdeling.

Det er 08.40 om morgenen. I de seneste dage har der været mange små og store problemer på dig: kontormaskinen er brudt ned, føreren har travlt med at reparere det, sekretæren har mistet en stemme (nervøst). I går startede den store elitudstilling "Metal-2006". Deltagelse i denne udstilling er meget vigtigt for virksomheden, højt niveau ledere, lige respektable besøgende arbejde på udstillingen. Desværre har lederne af din virksomhed flyttet til arbejde med konkurrenter, og derfor har dine partnere arbejdet på standen for den anden dag allerede. Den eneste person, du kan stole på i disse vanskelige dage, er din kontorchef. Men du lovede at i dag, frigive hende i dag kl. 17.00, fordi hun har en fødselsdag i dag. Sekretæren er åben til kl. 18.00. Desuden havde din kone i dag et angreb af appendicitis, og hun blev taget til hospitalet. Du huskede ved et uheld, at børn, der allerede har forladt skolen, ikke har nøgler til lejligheden, fordi din kone altid er hjemme og altid møder dem. Som held vil du have løbet tør for penge på kontoen, og din mobiltelefon er midlertidigt låst, så du kan ikke kommunikere med nogen på vejen. Heldigvis er din helt nye Mercedes i fremragende stand. Flytter fra et punkt til et andet hver gang tager 20 minutter. At gøre denne vej hurtigere er umuligt.

I dag skal du have tid:

1. Du skal hente flybilletten til virksomheden til morgendagens forretningsrejse. - 10 min.
2. På værkstedet skal du hente printeren fra reparationen for at udskrive dokumenterne for morgendagens tur. Dokumenterne er klar - print 20 min.
3. VD for virksomheden, din VIP-klient, er i dag fødselsdagen, og du bestilte en gave til ham - et skrivebordsklokke i form af et skummende krus øl. I går ringede vi fra salonen og bad om at være på kontoret i dag, hvor kureren leverer gaven.
4. Du har i dag planlagt forhandlinger med meget vigtige kunder - 1-1,5 timer
5. Kl. 18.30 skal du være hjemme for at åbne døren for børn, der kommer fra skolen.
6. Fra kl. 17.00 til 19.00 kan du besøge din kone på hospitalet.
7. Fra 09.30 til 10.30 har du et møde med afdelingens afdelinger for sidste kvartal.
8. Kl. 13.00 er et møde af partnere planlagt. Du ved ikke hvorfor.
9. Du vil gerne se de seneste udgaver af de metallurgiske produktionskort, der er akkumuleret på dit skrivebord. - 30 min.
10. Du er nødt til at forberede præsentationen på den internationale videnskabelige og praktiske konference, der er dedikeret til de særlige forhold inden for rørrulleproduktion (i den retning planlægger du at udvikle din virksomhed). Konferencen finder sted i løbet af 2 dage, på dagen for afrejsen deres forretningsrejser, forstår du helt klart, at du ikke har en anden tid til træning. For at forberede rapporten har du brug for 2-2,5 timer.
11. Kl. 20.00 i restauranten venter du på en festlig middag, virksomhedens administrerende direktør (VIP-klient). Der bestilte han en sauna.
12. Kl. 12.30 kommer en konsulent fra firmaet. Du kaldte det fordi du lavede et firmanetværk, og nu er der problemer med driften af ​​mange programmer. Dette fører til en fejl i hele kontoret, og du har brug for nogen til at se på, hvad der er galt. - 40 min. - 1 time
13. Korrespondancen rettet til dig indeholder flere spørgsmål, som efter din sekretærs mening kræver en hastende løsning. - 1 time
14. I parken fra 17.00 til 19.00 med en hund går din mor. Med hende har du aftalt på forhånd om mødet, og som du ikke har set i mere end en måned.
15. Rygerier har opdaget, at partiet af varer fra Tyskland i går var fast i toldvæsenet i lufthavnen.

I dag ankom du specielt på kontoret om 20 minutter. før arbejdsdagens start for at få tid til at planlægge din arbejdsdag.

Løsningen af ​​øvelsen

8.40-9.0 - planlægning.

9.0-9.30 - se loggene.

9.30-10.30 - møde med institutlederne.

10.30-12.0 - Forhandlinger med meget vigtige kunder.

12.0-12.40 - hent printeren fra reparation (sekretæren udskriver dokumenterne).

12.40-13.0 - hvile.

13,0-14,0 - møde af ledsagere.

14.0-16.30 - udarbejdelse af betænkningen.

16.30-17.0 - Jeg tager væk gaven, vejen til firmaet og kvitteringen for billetten (10 minutter).

17,0-17,50 - vejen til min mor og kommunikation med hende.

17.50-18.30 - vejen hjem, hvile.

18.30-19.0 - vej til hospitalet, tid med sin kone (ikke nok, men se hinanden mere end en gang om 2 måneder).

19,0-20,0 - vejen til restauranten, du kan gennem huset til at skifte tøj.

Sekretæren: Udskriver dokumenterne, beskæftiger sig med IT-mesteren, opkalder kureren af ​​gaven og modtager en gave, finder ud af det med tolden (for en kort samtale på telefonen stemmer stemmen). Mobiltelefonen kan ikke ringe, men telefonbogen - det vil sige, du kan ringe til børnene og acceptere, at de skal komme præcis kl. 18.30.

Valg nr. 2

Du er leder af et af selskaberne i KVASS Power Int. Holding. I dag har du en vanskelig dag. Du har til hensigt at gøre så mange tilfælde som muligt, som i morgen kl. 07.30 flyver du til firmaets hovedkvarter i Holland med en rapport om situationen i din virksomhed.

Det er 08.40 om morgenen. I løbet af de sidste par dage har mange små og store problemer ramt på dig: kontormaskinen er brudt ned, føreren har travlt med at reparere det, sekretæren har mistet en stemme (nervøst). I går er den store elitudstilling "Drikkevarer - 2007: Lad dig ikke lade være!" Begynd. Deltagelse i denne udstilling er meget vigtig for virksomheden, højtstående ledere arbejder på udstillingen og besøgende er lige så alvorlige. Desværre faldt lederne af din virksomhed, der skulle arbejde der, sammen med influenzapidemien, og dine partnere arbejder allerede på standen for den anden dag. Den eneste person, du kan stole på i disse vanskelige dage, er din kontorchef. Men du lovede at i dag frigive ham fra arbejde tidligt - kl. 17.00. Din sekretær er åben til kl. 18.00. Derudover havde din kone et blindtarmsangreb i går aftes, og hun blev taget til hospitalet. Du huskede ved et uheld, at børn, der allerede er gået i skole, ikke har nøgler til lejligheden, fordi din kone altid er hjemme og altid møder dem. Som held havde du spildt penge på kontoen, og din mobiltelefon er midlertidigt deaktiveret, så du kan ikke kontakte vejen med nogen. Heldigvis er din helt nye "AUDI" i fremragende stand. Planen for den del af byen er vedhæftet. Det viser, hvor længe det vil tage for dig at flytte fra et punkt til et andet. Det er ikke muligt at gøre denne rejse hurtigere.

I dag skal du have tid:

1. I firmaet "Give Vizu!" Du skal få et klar og betalt pas og en billet til morgendagens forretningsrejse (10 min.)
2. På værkstedet skal du hente printeren fra reparationen for at udskrive dokumenterne for den kommende tur. Dokumenter er allerede klar, udskrevet - 20 min.
3. Præsidenten i Holding Company har en fødselsdag i dag, og du bestilte en gave til ham - et skrivebord ur i form af et skummende krus kvass. I går ringede de fra kunstsalonen og bad mig om at være på kontoret i dag kl. 17.00, hvor agenten vil levere gaven. Du vil overraske præsidenten, så du kommer til at opfange agenten ved indgangen.
4. Du vil gerne have frokost i dag med præsidenten (1-1,5 timer).
5. Kl. 18.30 skal du være hjemme for at åbne døren for børn, der kommer fra skolen.
6. Fra kl. 17.00 til 19.00 kan du besøge din kone på hospitalet.
7. Fra 09.30 til 10.30 er der planlagt et møde for den sidste måned.
8. Kl. 13.00 er et møde med partnere planlagt. Du ved ikke hvorfor.
9. Du vil gerne se de seneste udgaver af magasiner om alkoholfri produktion, akkumuleret på bordet (0,5 timer).
10. Du kommer til at besøge udstillingen "Drikkevarer - 2007: Lad dig ikke gå ihjel!" For at kontrollere, hvordan tingene går og støtte dine kolleger i deres hårde arbejde (20 min.).
11. Du er nødt til at forberede præsentationen på den internationale videnskabelige og praktiske konference, der beskæftiger sig med de særlige egenskaber ved humleavl i de nordlige regioner (i den retning har du planer om at udvikle din virksomhed). Konferencen afholdes to dage senere, på dagen for hjemkomsten fra Holland, og du forstår helt klart, at du ikke har en anden tid til forberedelse (2 timer).
12. Kl. 20.00 i restauranten "Ivanych" venter du på en festlig middag. Præsident. Der bestilte han en sauna.
13. Kl. 12.30 vil en konsulent fra firmaet "SETI" komme til kontoret. Du kaldte det fordi du lavede et netværk, og nu er der problemer med driften af ​​mange programmer. Dette fører til en fejl i hele kontoret, og du har brug for nogen til at se på, hvad der er forkert (40 min. - 1 time).
14. Korrespondancen rettet til dig indeholder flere spørgsmål, som efter din sekretærs opfattelse kræver en hastende beslutning (1 time).
15. I parken går klokken 17.00 til 19.00 med en hund. Med hende har du aftalt på forhånd om mødet.
16. Det var rygter om, at et parti af produkter fra Holland i går var fast ved tolden i lufthavnen.

Du ankom specielt til kontoret 20 minutter før arbejdsdagens start for at få tid til at planlægge i dag.