Lederen har meget tid til at bruge på at løse rutinemæssige problemer: taler i telefonen, udarbejder rapporter, gennemfører møder, overvåger og kontrollerer gennemførte opgaver, og hvis han ikke planlægger på forhånd, kan de gradvist uploade hele dagen, hvilket ikke giver tid til at løse globale spørgsmål. Under sådanne forhold er lederens effektivitet reduceret, og al opmærksomhed er allerede rettet mod aktuelle anliggender og ikke til resultatet. Veludviklede metoder til selvforvaltning vil medvirke til at opdage og eliminere tidslækage og hjælpe lederen med at nå de vigtigste mål for virksomheden på en kortere måde.
Selvforvaltning spiller en vigtig rolle i dannelsen af billedet af en leder, uden at en vellykket karriere er dømt. Chefen skal lede og motivere underordnede, men en person kan ikke effektivt styre andre, medmindre han har lært at styre sig selv. Personlig vækst indebærer selvudvikling og selvudvikling. Jo højere lederens personlige og faglige kvaliteter er, jo lettere medarbejderne adlyder ham.
Grundlæggende om selvforvaltning
Selvforvaltning er den konsekvente brug af dokumenterede arbejdsmetoder i daglig praksis for en meningsfuld optimal brug af tid.
Målet med selvforvaltning er at bruge dine evner til det maksimale, bevidst styre løbet af dit liv og overvinde forhold udefra i dit personlige liv og arbejde.
Der er 6 selvstændige ledelsesfunktioner: fastsættelse af mål, planlægning, beslutninger, gennemførelsesplaner, overvågning af kommunikation og information. De giver dig mulighed for at løse forskellige opgaver og problemer på daglig basis. At implementere disse funktioner og nå deres mål hjælper forskellige værktøjer og metoder til selvforvaltning. For at forstå, hvilke selvforvaltningsfunktioner de hjælper med at implementere, og hvad er deres fordele, overveje de mest almindelige.
- Indstilling af mål. Denne funktion kan udføres ved hjælp af sådanne metoder som SWOT-analyse, korrekt målindstilling, valg af adfærdsstrategi. Disse teknikker tillader os at overveje svagheder og direkte indsats for at fjerne dem.
- Planlægning. Gennemfør denne funktion vil hjælpe selvstyringsværktøjer - årlig, månedlig og daglig planlægning, udarbejdelse af strategiske og operationelle planer, brug af tidshåndteringsopgaver og tidsstyringssystem Benjamin Franklin, holde tidsbøgerne og udarbejdelse af en plan for dagen ved hjælp af Alper-metoden. Dette bidrager til en korrekt fordeling af tid og besparelser til flere timer hver dag.
- Beslutningstagning For at implementere denne funktion anvendes værktøjer som Pareto-loven, Eisenhower-metoden, prioritering, autorisation, ATV-analyse. De sigter mod at løse primært de vigtigste opgaver, med deres hjælp kan du undgå tidsfrister.
- Organisation og implementering. For at udføre denne funktion undersøger de sædvanligvis deres biorhythmmer og opbygger en præstationsplan for at bestemme den mest produktive arbejdstid, og derefter fokusere på dem, der udgør en daglig plan. Dette hjælper med at forbedre resultaterne af arbejdet på grund af den korrekte omfordeling af tid.
- Kontrol. Funktionen har til formål at overvåge processen med at udføre arbejdet og verificere sine endelige resultater. Det giver mulighed for at sammenligne de tilsigtede med det endelige resultat. Som følge heraf bidrager det til en mere korrekt udførelse af de tildelte opgaver.
- Kommunikation og information. Ved implementeringen af funktionen anvendes følgende metoder: brug af notater, kompetent forhandling, en hurtig optimeret søgning efter de nødvendige oplysninger og den rimelige brug af kommunikationsværktøjer.
Fordelene ved selvforvaltning er indlysende:
- mindre indsats og tid brugt på arbejde
- optimal arbejdsorganisation og bedre resultater;
- minimal stress og hastighed;
- øget tilfredshed med det udførte arbejde
- vækst af motivation af arbejdet hos arbejdere og hovedet
- mindre arbejdsbyrde på arbejdspladsen
- væksten i ledelsens og medarbejdernes professionalisme
- opnåelse af personlige og faglige mål på kortest mulig måde.
Begynd i dag at arbejde på dig selv, og du vil have et solidt fundament for udviklingen af din karriere. Karriere selvforvaltning er nøglen til fremtidens succes!