Kaizen - ledelse på japansk

I den moderne verden fører Japans producenter førende i verden på forskellige områder, hvilket hjælper landet med at være på fjerdepladsen i verdensrangordning i forhold til BNP. Mange tror, ​​at mere succes skyldes befolkningens høje effektivitet og den korrekte forvaltningsstrategi.

Kaizen - hvad er det her?

Japansk filosofi eller praksis, der understreger den konstante forbedring af produktionsprocesserne, optimering af ledelsen og øgning af alle aspekter af medarbejderlivet, er kaizen. For de japanske selv - er det den måde at ordentligt organisere produktionen og etablere interaktion mellem arbejdstagere for at lykkes. Det kan bruges inden for enhver forretningssfære, offentlig administration og endda i det normale liv.

Kaizen filosofi

Praksis, der virker effektivt i Japan, er baseret på vigtige principper, der er orienteret mod succes. Dens tilhængere siger, at hver enkelt medarbejders arbejdsplads kan forstå deres tænkeevner, og det har direkte indflydelse på arbejdskraftens effektivitet. Kaizen-systemet tilbyder fem regler for tilrettelæggelse af arbejdstid og rum, som kaldes 5S.

1. Seiri - nethed. Behovet for at udelukke alt unødvendige detaljer og processer fra arbejdsområdet.
2. Seiton er ordren. Angiver korrekt og præcis distribution af alle værktøjer på arbejdspladsen. Du kan kun foretage ændringer for optimering.
3. Sandsynlighed . Det sted, hvor en person arbejder, skal altid være ren.
4. Seiketsu - standardisering. Strenge regler anvendes til at organisere arbejdspladsen og produktionsprocesserne.
5. Shitsuke er en disciplin. Alle medarbejdere skal følge virksomhedens regler uden afvigelser.

Psykologi af kaizen

Teknikken er effektiv ikke kun i professionel, men også i det personlige liv. Med dette er psykologer fra forskellige lande enige om. Sagen er, at folk er bange for alvorlige ændringer, og kaizenteknikken i psykologi betyder at lave små skridt i retning af succes, hvilket tværtimod vil give personen selvtillid og tvinge til at prøve endnu mere ved hjælp af rationel og kreativ tænkning.

Hvad er kaizen blitz?

Japansk ledelsesfilosofi for implementering i virksomheden kræver lang tid, men der er muligheder for hurtig forbedring. Kaizen-blitz er et praktisk seminar for radikale ændringer for at forbedre resultaterne og indikatorerne på kort tid. Alt personale er involveret i arbejdet med at skabe en effektiv arbejdsmaskine. Kaizen-blitz giver en chance for straks at sikre, at arbejdet og de foretagne ændringer er effektive.

Holder kaizen blitz

Konceptet kaizen

Den unikke japanske praksis er baseret på flere grundlæggende ideer, der giver os mulighed for at afsløre dets essens.

1. Kaizen forudsætter, at der ikke er nogen virksomhed uden problemer, men medarbejderne straffes ikke, når de vises, men garanterer, at de ikke opstår.
2. Formålet med virksomheden er ikke at opnå fortjeneste, men for at tilfredsstille kundens krav.
3. Et af de vigtige begreber hævder, at der ikke er noget ideelt, og alt skal forbedres.
4. Det japanske kaizen-system indebærer en kreativ tilgang.

Målsætninger for kaizen

På grund af den korrekte brug af japansk filosofi kan du få resultater i flere retninger på kort tid.

1. Medarbejdere i virksomheden er uddannet til at tage sig af deres arbejdsplads.
2. Udvidelse af kompetence for alle medarbejdere gennemføres.
3. Kaizen-metoden giver en chance for at opnå økonomiske fordele med ubetydelige investeringer og tidsinvesteringer.
4. Forøgelse af arbejdsproduktiviteten, som fører til virksomhedens udvikling, øger overskuddet og konsoliderer det på det valgte område.

Værktøj kaizen

For at gennemføre ændringer og forbedre kvaliteten af ​​produktionen er det nødvendigt at bruge et antal værktøjer.

1. Reducere omkostninger . For at opnå dette er det nødvendigt at hele tiden øge arbejdskraftens effektivitet og reducere omkostningerne ved ledelse og produktion.
2. Arbejdsprocesens organisation . På grund af bevarelsen af ​​den ideelle orden på arbejdspladsen er det muligt at forbedre produktiviteten og effektiviteten af ​​hver medarbejder betydeligt.
3. Kvalitetskontrol . Kaizen teknikker fremmer produktionen af ​​kvalitetsprodukter og udvælgelsen af ​​passende arbejdsproduktivitet for hver enkelt virksomhed.
4. Systematisering . Virksomhedens effektivitet kan opretholdes gennem uddannelse og høj disciplin af medarbejdere.

Anvendelse af kaizen

Takket være brugen af ​​den japanske ledelsesfilosofi er det muligt at forbedre effektiviteten af ​​produktionen og produktiviteten betydeligt, samt at etablere arbejdsprocesser. Kaizen-strategien indebærer visse trin:

1. Oprettelse af en dokumentbase . Takket være de udviklede instruktioner, direktiver, regler og andre dokumenter er det muligt at systematisere produktions- og ledelsesprocesserne.
2. Sikring af ordre på arbejdspladsen . Hver medarbejder skal sikre, at alle værktøjer, der anvendes i arbejdet, er på plads.
3. Klare ansvarsfordeling . Alt arbejde på arbejdspladsen skal forstå, hvad der ligger inden for deres kompetence og hvad arbejde de gør. Dette vil ikke spilde tid og kræfter forgæves.
4. Formålskrav til medarbejdere . Ledelsen skal etablere klare standarder for præstationer og kræver ikke for meget.

Kaizen i erhvervslivet

Den praksis, Japan foreslår, sigter mod løbende forbedringer. Hver nybegynder forretningsmand har mulighed for at bruge kaizen-metoden til at danne sin egen virksomhed. Til dette formål skal du følge reglerne for 5S og i arbejdet ser de sådan ud:

1. Hver medarbejder i virksomheden skal forstå, hvad der er vigtigt, og det kræver slet ikke nogen opmærksomhed.
2. I anden fase af kaizen introduktion er det nødvendigt at sætte tingene i orden og prioritere. For det første er det bedre at bruge timing af sagerne, det vil sige at registrere den tid, der bruges på hver opgave.
3. Du skal organisere ikke kun din arbejdsplads, men også tanker i dit hoved. Hjælp med at holde en dagbog.
4. Det er på tide at systematisere hele processen under hensyntagen til tidligere foretagne ændringer.
5. Japans filosofi for kaizen betyder, at man i intet tilfælde kan slukke den valgte vej og trække sig tilbage.

Kaizen på virksomheden

Alle beskrevne forretningsregler er relevante for andre områder. Den præsenterede ledelsesmetode har et stort antal principper, men blandt dem kan man udelukke de grundlæggende kaizen-ideer i produktionen.

1. Identifikation og åben anerkendelse af eksisterende problemer.
2. Produktionen skal være rettet mod kunderne, det vil sige at opfylde deres behov.
3. Tæt samspil mellem alle afdelinger og tjenester.
4. Udvikling af støttende relationer.
5. Selvdisciplin af medarbejdere.
6. Udveksling af erfaring og viden.
7. Brug af de mest berømte metoder.
8. Uddannelse af personale i mange specialiteter.
9. Oprettelse af interfunktionelle grupper, der finder problemer og løser det.

Kaizen i hverdagen

Som allerede nævnt anbefaler psykologer at bruge principperne for japansk ledelsesfilosofi til at foretage ændringer i deres liv for at opnå harmoni og succes. Da kaizen for livet er baseret på etablering af ordre, er det første, der skal gøres, at skrive ned, hvilke områder du vil ændre. I næste fase er det nødvendigt at tænke over måder at løse de opstillede opgaver på og begynde at henvende sig til dem trin for trin. Der er flere områder, der bør overvejes:

1. Fysisk udvikling indebærer at vælge den rigtige sportslige retning.
2. Selvforbedring er baseret på valg af aktiviteter, som vil bidrage til at forbedre det valgte livssfære.
3. Kom godt af stressede situationer og ro.

Kaizen i hans personlige liv

En unik filosofi, foreslået af japansk, kan bruges på ethvert område af livet. For at forstå, hvordan kaizen virker i livet, lad os undersøge et eksempel baseret på en persons ønske om at overholde en sund livsstil .

1. Vi bruger en brainstorm til at bestemme ting, der er gode og tværtimod skade. Det er bedst at skrive alt ned.
2. Det næste princip om kaizen indebærer udarbejdelse af handlinger, for eksempel for at reducere kalorindholdet i kosten, du skal opgive det søde, og til fysisk aktivitet glemmer elevatoren og flytter mere. Det anbefales at starte lille.
3. Glem ikke renheden, så du skal sørge for, at huset ikke er snavset, og det anbefales at smide alle unødvendige ting væk.
4. Udvikle en daglig rutine, der skal følges tydeligt.
5. Af stor betydning er disciplin, så lad dig ikke forkæle dig selv og ikke give op på den valgte vej.