Den moderne mand har vænnet sig til at holde alt under kontrol, det er kun muligt - egne følelser, reaktion på stress. Og ved hjælp af tidsstyring kan du føle dig som en real-time dame.
Tidsstyring for mænd og kvinder, er der en forskel?
Det ser ud til, at tidsstyringsmetoderne er de samme for alle, så hvorfor er der en opdeling i mandlige og kvindelige ledelse af personlig tid? Faktum er, at tidsstyring for mænd indebærer planlægning af arbejdstiden. Og damerne omfatter hjemlige anliggender her, tidsstyring for kvinder er ikke kun en effektiv måde at styre tid på, men en måde at leve på.
Grundlæggende om tidsstyring for kvinder
De vigtigste principper for tidsstyring vil være ens for lederen og for husmor.
- Sørg for at planlægge din tid. Skriv ned natten før alt, hvad du skal gøre den næste dag. Og lær at planlægge effektivt: tag ikke fat i et stort antal tilfælde, se efter alternativer. Først lav dig selv en "hård" liste, det vil sige hvad du skal gøre på et bestemt tidspunkt. For eksempel møder med kunder, diskussion af projektet med myndighederne, forberedelse af en middag (et aftensmad, en morgenmad), besøg hos stomatologen. Suppler den daglige plan med en "fleksibel" liste over sager, det vil sige arbejde, der kan gøres til enhver tid. Sager arrangerer i rækkefølge af betydning.
- Hvis du er distraheret fra de planlagte planopkald, kan medarbejderspørgsmål hjælpe "rødt flag". Enig, at omkring 2 timer om dagen kan du ikke røre, for på dette tidspunkt forbereder du en rapport (budget, tjek estimatet). For at medarbejderne skal se, at du er optaget, skal du skrive et betinget tegn på bordet (afkrydsningsfelt, postkort, notat "Jeg gør det ikke") og sætte telefonen på telefonsvareren.
- Planlægning, medarbejdere advarer, men tiden er stadig ikke nok? Se hvad der "spiser" dine minutter, registrer brug af arbejdstid. Måske ser du ofte via e-mail, har du en vane med at stryge dit undertøj og chatte med din kæreste på telefonen og dermed forsinke hovedbesættelsen. Find ud af hvad der forhindrer dig i at bruge tid effektivt, bygg dit arbejde, så der ikke er nogen tilbagevendende handling. Ønsker du at diskutere problemet - lad alle medarbejdere (familiemedlemmer) deltage i samtalen, der er interesseret i det, for ikke at spilde tid til at gentage deres forklaringer.
- Delegeret myndighed. Måske betaler du for meget opmærksomhed på de små ting, som andre kan gøre for dig. Enig, at være leder af afdelingen, er det ineffektivt at finde ud af hver eneste lille ting på projektet selv, det er bedre at tildele en ansvarlig medarbejder, som vil indsamle alle nødvendige oplysninger til dig. Gør alt hjemmearbejdet selv ikke nødvendigt - at vaske pladen, når en mand selv kan. På samme måde bør barnet gradvis vænne sig til uafhængighed, du vil ikke køre efter ham indtil flertalsalderen.
- I tidsstyring er der forskellige øvelser, der hjælper med at forstå de grundlæggende principper bedre. En af dem foreslår at beskæftige sig med mindst en "frø" om dagen. "Frøen" er den mest forbløffende besættelse, som vi altid udskyder "til i morgen" - rengøring og taler med en meget skadelig leverandør. Lær mindst en gang om dagen for at fjerne fra en fragtproblemer en sådan "frosk".
- Vær sikker på at rose dig selv for det du har gjort. Efter et vellykket møde skal du drikke kaffe og kage, skrive en rapport med en flok figurer, gå ud i luften for luft. Sørg for at tage pauser på arbejdspladsen, og tag ikke forretningsdage. Lad sabbaten med søndag være de dage, hvornår du kan hvile.
De bedste bøger om tidsstyring
Inden for artiklen kan du kun fortælle om de grundlæggende principper for tidsstyring,
- "Hvordan opnår man resultater" - Mark Forster;
- "Sygdygtighed af højt effektive mennesker" - Stephen Covey;
- "Sådan sætter du ting i orden: produktiviteten uden stress" - David Allen;
- "Time drive: hvordan man klare at leve og arbejde" - Gleb Arkhangelsky;
- "Fuld ordre, en ugentlig plan for at bekæmpe kaos på arbejde, hjemme og i hovedet" - Regina Leeds.